1. Introduction
L’Agence HOPENING (ci-après « HOPENING » ou « l’Agence ») accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel.
La présente politique vise à informer les utilisateurs du site www.hopening.fr (ci-après « le Site ») des modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.
La présente politique a pour objet de définir les engagements de l’Agence HOPENING (ci-après « le Sous-Traitant ») en matière de traitement des données à caractère personnel réalisées pour le compte de ses clients (ci-après « les Responsables de traitement ») dans le cadre des prestations confiées au Sous-Traitant.
Elle s’applique à l’ensemble des traitements réalisés en qualité de sous-traitant au sens de l’article 4.8 du RGPD.
2. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données collectées via le Site est :
HOPENING
4 rue Bernard Palissy 92800 PUTEAUX
01.78.99.46.46
Email : dpo@hopening.fr
3. Données collectées via le Site
HOPENING peut collecter les données suivantes lorsque vous utilisez le Site :
3.1 Données fournies volontairement
Via les formulaires de contact, d’inscription newsletter ou de téléchargement :
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Organisation / fonction
- Message ou demande associée
3.2 Données collectées automatiquement
Lors de la navigation sur le Site :
- Adresse IP
- Données de navigation (pages consultées, temps de consultation…)
- Données techniques (type d’appareil, navigateur, résolution…)
- cookies et traceurs (voir section dédiée)
3.3 Données collectées dans le cadre de candidatures
- CV, lettre de motivation, informations professionnelles, photo
Aucune donnée sensible (origine raciale, santé, opinions politiques, etc.) n’est collectée via ce Site.
4. Finalités de la collecte
HOPENING utilise vos données uniquement pour les finalités suivantes :
- Répondre aux demandes de contact ou d’information
- Envoyer des communications professionnelles (newsletter, actualités, livres blancs)
- Gérer les candidatures reçues via le Site
- Analyser l’audience et améliorer l’expérience utilisateur
- Sécuriser et administrer le Site
HOPENING ne traite ces données que pour son propre compte, et jamais pour celui de ses clients dans le cadre de prestations de fundraising (ces traitements sont traités dans d’autres documents contractuels).
5. Base légale des traitements
Les traitements reposent sur :
- l’intérêt légitime d’HOPENING : prospection B2B, amélioration du site ;
- le consentement : envoi de newsletters, dépôt de cookies non essentiels ;
- l’exécution de mesures précontractuelles : réponses aux demandes ;
- l’obligation légale : gestion du droit des personnes.
6. Destinataires des données
Les données peuvent être transmises aux :
- Équipes internes habilitées de HOPENING
- Sous-traitants techniques ((hébergement, outils CRM, solutions emailing))
- Autorités administratives, en cas d’obligation légale
HOPENING ne vend, ne loue et ne commercialise jamais vos données.
7. Durée de conservation
Les durées sont les suivantes :
- Formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier contact
- Newsletter : jusqu’au retrait du consentement
- Candidatures : 2 ans après le dernier contact
- Cookies analytiques : 13 mois maxi
- Journaux techniques : 12 mois
8. Cookies et traceurs
Le Site utilise des cookies pour :
- mesurer l’audience
- améliorer l’expérience utilisateur
- gérer les fonctionnalités essentielles du site
Un bandeau cookie conforme permet de :
- accepter
- refuser
- personnaliser les cookies non essentiels
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre ordinateur par les sites internet que vous visitez. Ceux sont des témoins de connexion permettant principalement de vous reconnaître pendant votre visite du site.
En application de la réglementation européenne sur la protection des données (RGPD), et de la directive e Privacy, nous ne pouvons stocker des cookies sur votre appareil que s’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de ce site. Pour tous les autres types de cookies, nous devons vous informer sur ces cookies et avons besoin de votre consentement.
En l’espèce, le site internet de HOPENING utilise :
- Des cookies techniques. Ces cookies sont nécessaires à la navigation sur notre site. Ils permettent en particulier d’adapter la présentation du site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue, résolution, …) au fonctionnement du site. Le site web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.
- Des cookies statistiques et de mesures d’audience. Ils aident les propriétaires du site web, par la collecte et la communication d’informations de manière anonyme, à comprendre comment les visiteurs interagissent avec les sites web. Ils permettent de mesurer l’audience des différents contenus et rubriques du site afin de les évaluer et de mieux les organiser; et le cas échéant de détecter des problèmes de navigation et par conséquent d’améliorer l’ergonomie de nos services. La durée de vie de ces cookies de mesure d’audience n’excède pas 13 mois.
Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en cliquant sur “paramétrer les cookies” en bas de page.
9. Vos droits RGPD
Vous disposez de droits concernant le traitement de vos données personnelles, qui pourront être exercés dans les conditions fixées par la réglementation en vigueur, à savoir :
- Le droit d’être informé de façon compréhensible, aisément accessible sur les traitements de vos données qui sont mis en œuvre,
- Le droit d’accès à vos données,
- Le droit de rectifier et d’obtenir la modification de vos données qui seraient inexactes ou incomplètes,
- Le droit à l’effacement de vos données, à moins que nous ayons des raisons légales ou légitimes de les conserver
- Le droit de vous opposer au traitement lorsque celui-ci est fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement,
- Le droit de vous opposer, à tout traitement et sans frais, sans avoir à motiver votre demande, à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale,
- Le droit à la limitation du traitement de vos données personnelles,
- Le droit à la portabilité de vos données quand le traitement est fondé sur le consentement ou l’exécution des contrats et que le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés,
- Le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement
- Le droit de donner des instructions spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement, et la communication de vos données personnelles, applicables après votre décès
- Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Pour toute question relative à l’exercice de ces droits, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de HOPENING aux adresses suivantes :
Madame Sandra Holvoet
dpo@hopening.fr
124 rue du Billemont 59223 RONCQ
10. TRANSFERTS HORS UE
Par défaut, HOPENING n’effectue aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne.
En cas d’utilisation d’outils impliquant un transfert, ceux-ci font l’objet de :
- clauses contractuelles types (CCT),
- ou d’un mécanisme reconnu conforme par la Commission européenne.
11. Sécurité des données
HOPENING met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées, telles que :
- Chiffrement des flux (HTTPS)
- authentification renforcée sur les outils internes
- Journalisation des accès
- Contrôle des habilitations
- Sauvegardes sécurisées
12. Modifications de la politique
La présente politique est entrée en vigueur le 16 décembre 2022 et a été mise à jour le 11 décembre 2025.
Elle peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales, organisationnelles ou
technologiques.
